¿Qué es Kuatia?
Kuatia (del guaraní: documento, papel) es un sistema de gestión de expedientes digitales con BPM embebido, diseñado para organismos de gobierno, banca y salud en Uruguay y la región.
¿Para quién es?
- Organismos de gobierno que necesitan gestionar trámites y expedientes con trazabilidad y valor legal
- Entidades bancarias y financieras que manejan documentación contractual con múltiples partes y firmas
- Instituciones de salud que requieren gestión documental con auditoría completa y privacidad de datos
¿Qué resuelve?
Kuatia reemplaza los sistemas de gestión documental desconectados, los flujos de aprobación por email y las carpetas compartidas sin control de versiones.
| Problema | Solución Kuatia |
|---|---|
| Documentos dispersos sin historial | Repositorio centralizado con auditoría completa |
| Aprobaciones por email sin trazabilidad | Flujos configurables con bandeja de tareas |
| Integraciones manuales con sistemas externos | Conectores configurables sin código |
| Trazabilidad dispersa entre herramientas | Auditoría unificada de cada acceso y cambio |
Características principales
- Gestión de expedientes jerárquicos con múltiples cuentas vinculadas
- Motor de flujos visual configurable por analistas funcionales
- Gestión documental con deduplicación SHA-256 y extracción de metadata
- Multitenancy con IDP propio por organismo (Keycloak)
- Integraciones con sistemas externos via REST y SOAP configurables
- Observabilidad completa con trazas, métricas y logs
- Firma electrónica y sellado de tiempo TSA (V1)