Casos de Uso
Gobierno — Gestión de Licitaciones
Un organismo público recibe ofertas de múltiples empresas para una licitación. Cada oferta es un expediente con documentos requeridos (garantías, certificados, propuesta técnica). El flujo de evaluación pasa por diferentes áreas con aprobaciones encadenadas.
Kuatia permite:
- Definir el tipo de expediente "Licitación Pública" con sus documentos obligatorios
- Configurar el flujo de evaluación visualmente sin programar
- Recibir documentos por portal web o integración REST desde los oferentes
- Generar trazabilidad completa para auditoría
Banca — Onboarding de Clientes
Un banco necesita gestionar la documentación para la apertura de cuentas, con validaciones contra registros externos (SARLAFT, BPS, DGI) y firmas de múltiples partes.
Kuatia permite:
- Vincular múltiples personas físicas a un expediente (titular, firmantes)
- Integrar validaciones contra sistemas externos en el flujo
- Embeber formularios de firma electrónica en el proceso
- Auditoría completa de cada acceso y cambio
Empresa — Gestión de Contratos y Compliance
Una empresa con operación en múltiples países necesita centralizar contratos con proveedores y clientes, con auditoría inmutable para compliance regulatorio y aprobaciones multi-nivel según monto y área.
Kuatia permite:
- Tipo de expediente "Contrato" con cuentas vinculadas (proveedor, cliente, área interna)
- Flujo de aprobación con SLAs y escalamiento automático
- Versionado automático de documentos firmados
- Bulk import de contratos legacy desde CSV/XLSX
- Dashboards embebidos con KPIs del área legal / compliance
- Búsqueda semántica RAG sobre el corpus contractual ("contratos que vencen antes de junio con cláusula de auto-renovación")
Nota sobre verticales: estos casos describen los tres verticales de foco comercial actual (gobierno · banca · empresa). El sistema técnicamente encaja en otros dominios (salud, educación, legal) pero esos no son el foco. Para esos casos, consultar a Texware sobre adaptaciones específicas.