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Casos de Uso

Gobierno — Gestión de Licitaciones

Un organismo público recibe ofertas de múltiples empresas para una licitación. Cada oferta es un expediente con documentos requeridos (garantías, certificados, propuesta técnica). El flujo de evaluación pasa por diferentes áreas con aprobaciones encadenadas.

Kuatia permite:

  • Definir el tipo de expediente "Licitación Pública" con sus documentos obligatorios
  • Configurar el flujo de evaluación visualmente sin programar
  • Recibir documentos por portal web o integración REST desde los oferentes
  • Generar trazabilidad completa para auditoría

Banca — Onboarding de Clientes

Un banco necesita gestionar la documentación para la apertura de cuentas, con validaciones contra registros externos (SARLAFT, BPS, DGI) y firmas de múltiples partes.

Kuatia permite:

  • Vincular múltiples personas físicas a un expediente (titular, firmantes)
  • Integrar validaciones contra sistemas externos en el flujo
  • Embeber formularios de firma electrónica en el proceso
  • Auditoría completa de cada acceso y cambio

Salud — Gestión de Historia Clínica

Una institución de salud necesita gestionar documentación clínica con acceso controlado, versiones de documentos y integración con sistemas HIS.

Kuatia permite:

  • Estructura jerárquica de expedientes (paciente → episodio → documento)
  • Control granular de quién puede ver qué
  • Integración con sistemas HIS via API REST
  • Extracción automática de metadata de imágenes DICOM (extensible)